Cùng chiều cao và cân nặng nhưng hai người có thể khác vòng ngực, vai, bụng và chiều dài tay. Vì vậy, chia đồng phục chỉ bằng một bảng cân nặng thường dẫn đến người mặc vừa thân nhưng chật tay, hoặc vừa eo nhưng quần quá dài.
Áo Đẹp khuyến khích doanh nghiệp xây dựng quy trình lấy số đo và thử size ngay từ đầu. Mục tiêu là ghi nhận đủ thông tin để chọn phom phù hợp, không biến việc đo thành một cuộc kiểm tra vóc dáng khiến nhân viên ngại tham gia.
CHỐT LOẠI TRANG PHỤC TRƯỚC KHI LẤY SỐ ĐO
Áo polo, sơ mi, quần âu và bộ kỹ thuật cần những nhóm thông tin khác nhau. Trước khi đo, xác định mẫu sẽ mặc suông hay ôm vừa, có lớp áo trong không, và nhân viên chủ yếu ngồi, đứng hay vận động.
Bảng thông số sản phẩm và số đo cơ thể là hai loại dữ liệu khác nhau. Không lấy số đo vòng ngực cơ thể rồi mặc định áo phải có đúng vòng ngực đó. Khoảng cử động cần được cân theo phom và vật liệu.
LẬP DANH SÁCH NHÂN VIÊN VỚI MÃ ĐỐI CHIẾU
Mỗi người nên có một mã hoặc dòng dữ liệu riêng, kèm bộ phận và loại trang phục cần nhận. Ghi rõ ai đã đo, ai đã thử mẫu và ai còn thiếu thông tin. Cách này giảm nhầm khi đội ngũ có tên giống nhau hoặc nhận nhiều bộ.
Thông tin số đo nên được quản lý bởi người phụ trách và dùng đúng mục đích đặt đồng phục. Tránh công khai toàn bộ bảng trong nhóm chung. Khi tổng hợp, doanh nghiệp chỉ cần chuyển phần thông tin cần thiết cho đơn vị may.
ĐO THỐNG NHẤT BẰNG MỘT CÁCH
Người đo cần xác định trước các mốc. Thước dây nằm phẳng, không xoắn, không kéo siết và cũng không để chùng tùy ý. Người được đo đứng tự nhiên, mặc lớp trang phục phù hợp, không cố hóp bụng hay nâng vai.
NHÓM SỐ ĐO CHO ÁO
- Vòng ngực và vòng bụng hoặc eo theo phom.
- Rộng vai, dài áo và dài tay.
- Vòng bắp tay nếu mẫu có tay ôm hoặc người mặc cần khoảng riêng.
- Ghi chú lớp mặc trong và động tác gây căng.
Với sơ mi đồng phục, kiểm thêm nẹp ngực và vai khi đưa tay. Với polo đồng phục, chú ý độ cử động và độ rơi gấu, không chỉ nhìn áo khi đứng.
NHÓM SỐ ĐO CHO QUẦN VÁY
Vòng eo, vòng mông và chiều dài là nền tảng, nhưng quần còn cần cân đùi, hạ đáy và độ rộng ống. Chân váy cần kiểm biên độ bước cùng chiều cao xẻ. Gấu được chốt với loại giày dùng thực tế.
DÙNG BỘ MẪU ĐỂ CHỌN SIZE
Số đo giúp sàng lọc size, còn bộ mẫu cho biết cảm giác mặc. Nhân viên nên thử đúng phom dự kiến đặt, không dùng áo cũ của hãng khác làm chuẩn vì ký hiệu M, L hoặc XL không thống nhất giữa mọi nhà sản xuất.
Khi thử, cài nút hoặc kéo khóa theo cách sử dụng thật. Ngồi, cúi, giơ tay, bước và thực hiện thao tác đặc thù. Ghi nhận vùng căng, phần thừa và chiều dài chưa hợp, thay vì chỉ đánh dấu vừa hoặc không vừa.
XỬ LÝ NGƯỜI NẰM GIỮA HAI SIZE
Đừng tự động tăng một size cho tất cả. Người có ngực vừa nhưng bụng lớn cần cách cân khác người vai rộng nhưng thân nhỏ. Xác định vùng quyết định độ thoải mái và phần có thể điều chỉnh mà không phá phom.
Với nhóm có vóc dáng khác biệt rõ, cần trao đổi phương án sửa thông số hoặc làm riêng. Quyết định này nên được xác nhận trước khi tổng hợp số lượng. Không để đơn vị may suy đoán từ một ghi chú ngắn như “hơi to”.
TỔNG HỢP SIZE VÀ KIỂM CHÉO
Người phụ trách cần đối chiếu tổng số nhân viên với tổng số bộ, kiểm ai nhận loại áo nào và số lượng mỗi loại. Tách danh sách theo mẫu, không trộn tất cả vào một cột size khi đơn hàng có cả áo, quần và váy.
- Kiểm dòng bị thiếu hoặc nhập trùng.
- Phân biệt size đã thử với size tự đăng ký.
- Lưu ghi chú chỉnh riêng theo mã nhân viên.
- Chốt người xác nhận và ngày khóa danh sách.
- Ghi rõ cách xử lý thay đổi sau khi khóa.
Nếu có người mới hoặc nhân sự chưa có mặt, ghi riêng trạng thái chờ. Số lượng dự phòng, nếu cần, nên dựa trên cơ cấu đội ngũ và kế hoạch của doanh nghiệp, không dùng một tỷ lệ mặc định thiếu căn cứ.
KIỂM BẢNG SIZE TRÊN MẪU DUYỆT
Trước khi triển khai, xem thêm các cỡ ở hai đầu bảng để đánh giá tỷ lệ vai, thân, tay và gấu. Một phom chỉ đẹp ở cỡ trung bình chưa đủ cho đội ngũ đa dạng. Với đồng phục bảo hộ lao động, thử cử động cùng trang bị thực tế là phần đặc biệt cần chú ý.
Gửi loại trang phục, cơ cấu đội ngũ và cách làm việc qua tư vấn lấy số đo và chia size đồng phục. Áo Đẹp sẽ cùng bạn lập quy trình đo, thử và kiểm danh sách để mỗi người nhận bộ đồ phù hợp hơn.
